מטרות לשנה החדשה - שיטת 5-4-3-2-1

החשיבות של הצבת מטרות

מחקרים רבים הראו שיש יתרונות רבים בהצבת מטרות. מטרות נותנות לנו תחושת שליטה גדולה יותר, מגבירות את המוטיבציה ויכולות להפחית לחץ על ידי מתן תחושת מטרה ופיקוס. אפשר לומר שמטרות הן היעד, ומכיוון שהמסע חשוב יותר, לא כדאי להתמקד במטרה. אני לא יכול להסכים יותר, אך עם זאת הצבת מטרות היא עדיין הכרחית, כי בלי לקבוע יעד, המסע שלנו לא יכול להתחיל.

יתרה מזאת, לפעמים אנחנו אומרים לעצמנו, "אם רק הייתי יכול לכתוב במשרה מלאה (/לרקוד/לטייל/____), החיים שלי היו מושלמים". אנחנו כל כך בטוחים בזה, כשבפועל מעולם לא היינו במצב הזה. מעולם לא כתבנו במשרה מלאה, אפילו לא קרוב לזה. אז למה אנחנו כל כך בטוחים שהכל יהיה מושלם? הצבת מטרות ועבודה להשגתן תאלץ אותנו להתמודד עם המציאות האמיתית - להבין מה באמת גורם לנו להיות מסופקים. זה יאלץ אותנו לפזר את הערפל המפריד בין איך שאנחנו מדמיינים את החיים המושלמים שלנו לבין איך החיים באמת יהיו. ייתכן שדמיינו משהו טוב מכדי להיות אמיתי, וייתכן שהמעטנו בערך של כמה הכל יהיה מושלם. אבל ללא קשר לתוצאה, למדנו על עצמנו בדרך, התחלנו מסע.

למזלנו, שנה חדשה ממש מעבר לפינה וזה זמן מצוין לשבת ולשאול את עצמנו שאלות קשות - מה היעדים שלנו?

מטרות יכולות להיות חומריות ולא חומריות. לדוגמה, לשקול 70 ק"ג, לטייל ביפן, ללמוד לנגן בפסנתר ולשפר את היחסים עם ההורים הן כולן מטרות ראויות.

יש המון שיטות להצבת מטרות לשנה חדשה. במאמר הזה, אני רוצה להתמקד בשיטה שאני הכי אוהב. מכיוון שזמן הוא המשאב היקר ביותר שלנו, ויש כל כך הרבה מה לעשות בעולם הזה, עודף מטרות אשר עלול ליצור שיתוק של ״ממה להתחיל?״ יכול לפעמים להיות האויב הכי גדול שלנו. לכן, השיטה הזו עוסקת בהפיכת כל המחשבות והחלומות שלנו לדף נייר,. דבר זה מאפשר לנו להסתכל על הכל, ולבחור להתמקד בזמן הקרוב רק במה שהכי חשוב.

די לחפירה, בואו נתחיל! 😊

שיטת 5-4-3-2-1

הבהרה קצרה, שיניתי קצת את השיטה. אם תחפשו באינטרנט את שיטת 5-4-3-2-1 תראו שהיא לא בדיוק אותו הדבר. ביצעתי כמה שינויים ותוספות כדי ליצור אף יותר פוקוס בתהליך.

1) כותבים הכל

לוקחים דף נייר, וכותבים את כל החלומות והמטרות שלנו (איך שלא תקראו להם). לכתוב הכל, ללא סינונים, אל תגידו לעצמכם "אני לא יכול לעשות את זה". פשוט כותבים הכל. אף אחד לא יראה את זה, הפחד היחיד שצריך להתגבר עליו הוא חוסר האמונה העצמית שלנו ביכולת שלנו להשיג את זה, אבל אנחנו אפילו לא מנסים לסנן מה "בר השגה" ומה לא. פשוט. כותבים. הכל.

המטרות שלנו לא חייבות להיות ענקיות כמו "למצוא חופש כלכלי" (הן יכולות להיות, אבל לא חייבות). שלי נעו בין להרוויח כסף ממנטורינג, היכולת לעשות 10 מתח, לטוס ליפן, לקחת קורס צילום מקוון ולרכב על סוס (דווקא לרכב על סוס עוד לא הגשמתי🫣, מנטורינג בדרך).בואו ניתן לעצמנו לבטא באופן מלא את הרצונות העמוקים ביותר שלנו 😊

2) מחלקים ל-5-4-3-2-1

עכשיו נחלק את הרשימה שלנו לפי מסגרת זמן ברת השגה:

• 5 שנים

• 4 רבעונים (שנה)

• 3 חודשים

• 2 שבועות

• יום אחד

  
  

3) יצירת פוקוס

תיעדוף

עכשיו אנחנו מגיעים לחלק הקשה. זה הצעד האהוב עליי.עכשיו אנחנו צריכים להחליט באילו מטרות לא נתמקד השנה.

נבחר מספר מסוים של מטרות לפי ההנחיות לכל מסגרת זמן, ועל השאר נעביר קו:

• 5 שנים - מטרה אחת

• 4 רבעונים (שנה) - 2 מטרות

• 3 חודשים - 2 מטרות

• 2 שבועות - מטרה אחת

• יום אחד - מטרה אחת

אלה נראים כמו מספרים אקראיים, אך הם יתחילו להסתדר בקרוב, אני מבטיח 😊

הבנת המוטיבציות שלנו

לפעמים, חלק מהמטרות שלנו הן לא באמת שלנו. הן מטרות של אנשים אחרים. אלו אולי דברים שהחברה לימדה אותנו שעלינו לשאוף אליהם. ייתכן שחשבנו שאכפת לנו מהמטרות האלה, אבל כשנכנסים לעומק, הן עלולות לגרום לנו לוותר על דברים אחרים שחשובים לנו.

כשאנחנו אומרים ״כן״ על משהו, אנחנו אומרים ״לא״ על משהו אחר.

דוגמה אחת עשויה להיות להפוך לזמר מפורסם ולהופיע ברחבי העולם. נשמע כמו... חלום. אבל בסיבוב הופעות, כנראה שלא אראה את החברים שלי בכלל למשך זמן רב. לא תהיה לי שגרה יציבה לשנה שלמה. יכול להיות שמישהו אחד לא אכפת לו מהדברים האלה, בעוד שאחר יראה אותם כ"דיל ברייקר".

כדי להעריך את המוטיבציות שלנו להשגת המטרות האלה, ולהעמיק בהבנה האם הן מתאימות לנו, אספתי כמה שאלות מנחות. כשנענה על השאלות האלה, ייתכן שנבין שמטרה מסוימת לא מתאימה לנו, או שנבין איך להגדיר את המטרות שלנו בצורה מדויקת יותר למה שחשוב לנו באמת. נענה על השאלות האלה לכל אחת מהמטרות שלנו מהמסגרות של 5 שנים, 4 רבעונים ו-3 חודשים (5 מטרות).

1. מאפיינים של המטרה

   1. למה אני רוצה להשיג את המטרה הזו? (לאחר שעונים, שאלו את עצמכם "למה" לפחות עוד 3 פעמים כדי להגיע לסיבה האמיתית)

   2. האם אני יכול להשיג את המטרה הזו בעצמי, או שאני תלוי בגורמים חיצוניים?

   3. מתי אני רוצה להשיג את המטרה הזו? איפה? עם מי?

2. תמונת הניצחון

   1. איך אדע שהשגתי את המטרה הזו? 

      1. מה אראה

      2. מה אשמע

      3. מה ארגיש

עצמו עיניים וחוו את המציאות בעת השגת המטרה.

1. סביבה

   1. איך חיי ישתנו כאשר אשיג את המטרה הזו?

   2. מה יהיו ההשלכות? האם יהיו השלכות שליליות?

   3. האם אני אפסיד משהו בתהליך השגת המטרה/אחרי השגתה?

   4. מה אני מרוויח בכך שאיני משיג את המטרה הזו?

2. אתגרים

   1. מה עוצר אותי מלהשיג את המטרה שלי?

   2. איך אני עוצר את עצמי מלהשיג את המטרה שלי?

3. משאבים (יכולים להיות חיצוניים, כמו כסף, או פנימיים כמו כישורים/מאפיינים/משמעת עצמית)

   1. אילו משאבים עשויים לעזור לי להשיג את המטרה שלי?

   2. אילו מהמשאבים האלה כבר יש לי, ואילו לא?

   3. מי יכול לעזור לי להשיג את המטרה שלי / להשיג את המשאבים הרלוונטיים?

4. מצב נוכחי

   1. מה אני כבר עושה היום כדי להשיג את המטרה הזו?

      
      

את שלב זה נסיים עם פחות מטרות, או עם מטרות מוגדרות טוב יותר.

4) להיות מעשיים

משימות קטנות

מוציאים ברגע זה את הטלפון שלנו ומתזמנים תזכורות לביצוע המטרות שקבענו למסגרות הזמן של יום אחד ושבועיים. נבחר זמן שבו אנו מעריכים שנהיה פנויים לבצע את המטרות כדי לצמצם את הסיכון לאי עמידה בתכנון.

לפרק את המטרות הגדולות

כעת נפרק את המטרות הגדולות למשימות קטנות יותר, ברות השגה, תוך שימוש במבנה של 5-4-3-2-1.

לדוגמה, ״נניח שהמטרה שלי היא ללמוד פסנתר בתוך 5 שנים״. מה זה ״ללמוד לנגן?״. נגדיר משהו ספציפי יותר.״בעוד 5 שנים, אני מסוגל לנגן את Unravel (Tokyo Ghoul OP)״ (שימו לב לניסוח בלשון הווה). זו בהחלט מטרה ל-5 שנים. הפירוק שלי נראה כך:

• 4 רבעונים - להיות מסוגל לנגן בנינוחות את River Flows In You.

• 3 חודשים - להיות מסוגל ללמוד ולנגן את Hallelujah על ידי קריאת התווים

• שבועיים -

  • להשיג פסנתר (לשאול אנשים מסביבי אם יש להם להשאיל / לחפש את הפסנתר הטוב ביותר למתחילים)

  • למצוא אפליקציה טובה ללמוד ממנה ולנסות אותה

  • למצוא אפליקציה ללימוד קריאת תווים, ולשים אותה בדף הראשי בטלפון שלי

  • ליצור תוכנית עם הישגים קטנים יותר לאורך כל השנה

• יום אחד -

  • למצוא ולתאם זמן להתאמן באופן קבוע

  • לתזמן את המשימות של שבועיים בזמנים שבסבירות גבוהה לא ידרסו לי.

    
    

ניתן לפרוט את התוכנית אף יותר, אבל הבנתם את הרעיון. נעשה זאת עבור כל חמש המטרות הנותרות. נכון, זה מלא עבודה. לכן הגבלנו את עצמנו (אני הגבלתי אתכם) למטרה אחת בלבד במסגרת הזמן של יום אחד ושבועיים, כי מסגרות הזמן הללו יתמלאו גם בתתי משימות של המטרות הגדולות. אם זה בכל זאת מרגיש יותר מדי לעומת השגרה שלכם, צמצמו חלק מהמטרות הללו. לחילופין, שאלה להרהור הינה האם השגרה שלכם בכלל תומכת בחלומות שלכם או שלמעשה אתם משקיעים זמן רב בדברים שלא חשובים לכם כלל.

כמו במשימות הקטנות קודם לכן, אנחנו עכשיו שמים תזכורות לביצוע המשימות המפורקות החדשות.

5) איך מתמידים לאורך זמן

להסתכל על היעדים

מה שמתמקדים בו גדל. ממש כמו שמחפשים לקנות טיוטא קורולה, ופתאום רואים אותה בכל מקום שהולכים?

כשהמוח שלנו יראו את היעדים שלנו, הוא יזהה הזדמנויות לבצע אותם. היעדים ישארו בTop of Mind שלנו בכל השגעון של השגרה.

טיפים לתזכורות ליעדים שלנו:

1. לתלות את היעדים על דפים בבית

2. לקנות לוח גדול שיהיה במקום נראה לעין

3. לשים תזכורת שבועית שמקפיצה את היעדים

4. לשים אותם ברקע של הפלאפון

מדידה עצמית

הסתכלות על התקדמות יכולה להביא לנו מוטיבציה. אך פעמים רבות אנחנו מפספסים חלק חשוב.

בהסתכלות על ההתקדמות חשוב להסתכל על ההתקדמות אל עבר היעד.

אבל ואפילו יותר חשוב... להסתכל על ההתקדמות אל מול המצב ההתחלתי.

להיות שרירי כמו מייקל לואיס יקח זמן וזה עלול להוריד את המוטיבציה במקום להעלות. לעומת זאת, להיות משמעותית יותר שרירי מאיך שהייתי מביא המון מוטיבציה.

1. רפלקציה דו שבועית - נתזמן לעצמנו כל שבועיים 30 דקות, בזמן שאנחנו יודעים שנהיה פנויים וממוקדים, בכדי להסתכל על ההתקדמות שלנו ולפרק משימות חדשות.

2. רפלקציה חודשית - נתזמן לעצמנו שעה בכל חודש כדי להסתכל על ההתקדמות הכללית.

   1. איפה אני מתקדם ולמה?

   2. איפה אני לא מתקדם ולמה?

   3. לפרק ולתזמן משימות נוספות

      
      

איך משמרים מוטיבציה

כשאנחנו יוצרים את המטרות שלנו, אנחנו מתמלאים מוטיבציה להשיגן. זה תהליך טבעי של הגוף בו משתחרר dopamine ברגע הcrave בכדי לדחוף אותנו לביצוע המטרות. המציאות הזו יכולה להיראות קצת אחרת לאחר כמה חודשים. למזלנו, יש כמה טיפים לשמירת המוטיבציה לאורך זמן.

ניקח לדוגמה את המטרה -  בעוד 4 רבעונים, אני מסיים ריצת מרתון:

1. מילים הן חשובות -  שימוש ב"רוצה" במקום "חייב".כשאנחנו אומרים לעצמנו שאנחנו "חייבים" לעשות משהו, זה יוצר מוטיבציה שלילית (אם בכלל). שינוי פשוט באמירה ל-"אני רוצה" לצאת לרוץ יכול לעשות פלאים למוטיבציה שלנו. הרמה הגבוהה ביותר של שינוי היא לומר לעצמנו "אני אדם שרץ" (באנגלית, I'm a runner). לעשות משהו כי זה חלק מהזהות שלנו זו המוטיבציה הכי חזקה שיש, כי אנחנו לא אוהבים להיות לא עקביים עם הערכים והעקרונות שלנו.

2. שאילת שאלות עצמית -  אנחנו פותרים בעיות מטבענו, אז בואו ננצל את זה. כשאני "חייב" לצאת לרוץ, אשאל את עצמי:

   1. מה אני רוצה לעשות?לרוץ.

   2. למה אני רוצה לעשות את זה?כי אני רוצה לרוץ מרתון ולהוכיח לעצמי שאני יכול לעשות משהו שנראה בלתי אפשרי.או כי ״אני אדם שרץ״.

   3. מה הצעד הראשון שאני יכול לעשות כדי שזה יקרה?לנעול את נעלי הריצה שלי.

3. מדידה עצמית -   מדידה עצמית של ההתקדמות שלנו לעבר ריצת מרתון עושה שלושה דברים:

   1. מחדירה בנו את המוטיבציה המקורית שהייתה לנו כשהגדרנו את המטרה.

   2. לראות התקדמות בפועל מהווה כ״פרס״ שמניע אותנו להמשיך להתקדם.

   3. לשאול את עצמנו "למה זה עובד" ו"למה זה לא עובד" יכול לעזור לנו לזהות בעיות. מאחר שאנחנו פותרים בעיות מטבענו, אם נזהה בעיה מספיק מוקדם ונפעל כדי לפתור אותה, נקבל תחושת הישג בבדיקה הבאה.

      
      

מילות סיום

הגדרת מטרות דורשת זמן, אבל הגדרת היעדים שלנו היא קריטית כדי שנקום בבוקר עם מלאי מוטיבציה, עם תחושת מטרה. יתר על כן, שאילת שאלות קשות כמו "למה זה חשוב לי" יכולה לפקוח לנו את העיניים. היא יכולה לעזור לנו להכיר את עצמנו קצת יותר.

אני מקווה שכולנו נזכה לשנה מדהימה, מלאה בשמחה, התקדמות, שקט בטחוני, החזרת החטופים, ומלא סיבות להתעורר עם חיוך בבוקר 😊